本文目录导读:

- 电脑端:Adobe Acrobat Reader DC(免费且功能强大)
- 电脑端:Microsoft Edge(自带,最简单)
- 电脑端:WPS Office(国内用户首选)
- 手机/平板端(iOS & Android)
- 总结:不同场景选哪个?
添加PDF批注(注释)的方法取决于你使用的软件或平台,目前主流的方案主要有电脑端(Windows/Mac)、网页端、移动端(手机/平板) 三类。
以下是几种最常用的详细操作步骤:
电脑端:Adobe Acrobat Reader DC(免费且功能强大)
这是最经典的PDF阅读器,几乎所有人电脑上都有。
- 打开PDF:用Adobe Acrobat Reader打开文件。
- 选择工具:在右侧工具栏找到 “注释”(通常是一个气泡或画笔图标)。
- 添加批注:
- 高亮文本:点击工具栏的“高亮”图标(黄色荧光笔),然后选中文字。
- 添加便签/贴纸:点击“便签”图标,然后在PDF页面上点击,即可输入文字。
- 画框/画线:点击“绘图工具”(如矩形、箭头、铅笔),在页面上拖动。
- 添加文本框:点击“添加文本”,在页面上点击并输入。
- 保存:添加完成后,点击 文件 > 保存 或 Ctrl+S。
提示:Adobe Reader的批注功能是永久保存在PDF文件里的,下次打开还在。
电脑端:Microsoft Edge(自带,最简单)
如果你用的是Windows 10/11,自带的Edge浏览器就是一款极佳的免费PDF阅读器。
- 用Edge打开:右键单击PDF文件 -> 选择 “打开方式” -> “Microsoft Edge”。
- 启用批注:点击右上角的 “添加注释” 图标(通常是一个笔和纸的图标)。
- 开始批注:
- 笔:自由绘画。
- 荧光笔:高亮文字。
- 橡皮擦:擦除错误笔迹。
- 添加便签:点击“添加笔记”,会在页面生成一个黄色的便签,双击可输入文字。
- 高亮文本:直接选中文字,在弹出的菜单里选择“高亮”。
- 保存:Edge会自动保存,无需手动操作。
优点:无需额外安装软件,操作非常直观。
电脑端:WPS Office(国内用户首选)
WPS对PDF批注支持非常好。
- 打开PDF:用WPS打开文件。
- 进入批注模式:
- 点击顶部菜单栏的 “批注” 选项卡。
- 或者直接点击右侧的 “注释” 工具。
- 常用工具:
- 高亮、下划线、删除线。
- 批注框:在页边距处点击,会出现一个带线条的方框,输入你的评论。
- 绘制:支持手写笔(如果是触屏电脑)。
- 保存:点击保存按钮。
手机/平板端(iOS & Android)
使用系统自带“文件”App(苹果用户)
- 在“文件”App中打开PDF。
- 点击右上角的画笔图标。
- 底部工具栏出现:笔、荧光笔、橡皮擦、尺子、文本框。
- 高亮文字:先点击“荧光笔”,然后用手指或Apple Pencil划过文字。
- 添加文本:点击右下角的“+”号,选择“文本”,输入内容。
- 完成后点击 “完成”。
使用第三方应用(推荐:Xodo、福昕PDF、Adobe Acrobat)
- Xodo(免费、全平台):打开PDF后,工具栏非常清晰,支持高亮、下划线、手写、文本框,且批注会实时同步。
- 福昕PDF:功能与电脑端一致,支持批注框和连续标注。
不同场景选哪个?
- 简单看一眼,需要高亮:直接用 Edge(电脑)或 “文件”App(苹果手机)。
- 需要写很多文字评论,需要边距批注:用 Adobe Acrobat Reader(电脑)或 Xodo(手机)。
- 需要画图、画框、添加箭头:用 Adobe Acrobat 或 WPS。
- 触屏电脑或平板,想用手写笔:用 Microsoft Edge 或 OneNote(OneNote导入PDF后手写体验最好)。
重要提醒:大部分PDF软件(如Edge、Xodo)的批注是永久嵌入PDF文件的,如果你需要多人协作(比如同事能在你批注的地方回复),请使用专门的批注协作工具(如 Adobe Acrobat Pro 的共享功能,或者 福昕高级版)。
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